Datenschutz

1. Allgemein

PEQ GmbH misst dem Datenschutz eine hohe Bedeutung bei und beachtet deshalb
die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie die Verordnung über den Datenschutz (DSV). Diese Datenschutzerklärung enthält Angaben, wie PEQ GmbH Personendaten erhebt sowie bearbeitet und informiert die betroffenen Personen über ihre Rechte, die ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

Unter

  • «Personendaten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen;
  • «Bearbeiten» heisst: jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Mit den vorliegenden Hinweisen kommt PEQ GmbH ihrer Informationspflicht im Rahmen der Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten bei betroffenen Personen nach.

2. Herkunft von Personendaten

2.1 Allgemein

PEQ GmbH bearbeitet diejenigen Personendaten, welche PEQ GmbH von den betroffenen Personen erhält. Sie bezieht ebenfalls Daten von Dienstleistern (bspw. öffentliche Register), welche die Gesellschaft für die Erbringung der Dienstleistung und/oder aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen benötigt.

2.2 Kontaktformular

Über das Kontaktformular werden die dort angegebenen Datenfelder (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail, Nachricht) sowie Angaben zur Nutzungszeit zur Bearbeitung und Beantwortung erhoben und verarbeitet. Die Daten werden an die PEQ GmbH übermittelt, die beim jeweiligen Kontaktformular genannt und ausgewiesen ist.

Die Verarbeitung der Daten ist zur Kontaktaufnahme erforderlich.

2.3 Newsletter

Zur Zusendung des Newsletters und Aufnahme in den Empfangsverteiler werden die auf der Anmeldeseite einzugebenden Kontaktdaten (Vorname, Nachname und Email) sowie Angaben zum Thema und Zeitpunkt des Versandes verarbeitet. Die Daten bleiben bis zur Abmeldung gespeichert.

Die Datenverarbeitung ist für den Newsletter-Versand/Empfangsverteiler notwendig.

3. Umfang der bearbeiteten Personendaten

PEQ GmbH bearbeitet so wenige Personendaten wie nötig. Diese stehen vor allem mit den von Ihnen nachgefragten bzw. mit uns vereinbarten Dienstleistungen zusammen.

Zu den Kategorien von Personendaten, welche von PEQ GmbH bearbeitet werden, gehören Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen zu Kunden oder potenziellen Kunden, Arbeitgeberdaten, Lieferantendaten und Daten bei der Verwendung der Website.

4. Zweck der Verarbeitung

PEQ GmbH bearbeitet nur Daten, die für die Erreichung eines bestimmten Zwecks notwendig sind. Personendaten werden für die nachfolgenden Zwecke bearbeitet:

  • im Zusammenhang mit der Erbringung des Kundengeschäfts bzw. der angebotenen Produkte und Dienstleistungen
  • im Rahmen von Abwicklung und Verwaltung von vertraglichen Beziehungen gegenüber Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten u.a.
  • zur Kontaktpflege und Kommunikation im Zusammenhang mit Leistungserbringungen
  • zur Erfüllung rechtlicher oder regulatorischer Pflichten
  • Marketingaktivitäten (bspw. Versand von Newsletter, Fachinformationen u.a.)

5. Datenschutzgrundsätze

5.1 Grundsätze

PEQ GmbH bearbeitet

  • Personendaten unter Berücksichtigung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV);
  • Daten rechtmässig, nach Treu und Glauben und verhältnismässig. Zudem vergewissert sich PEQ  GmbH über die Richtig- und Vollständigkeit der Daten.

Die Daten werden nur zum erkennbaren Zweck verarbeitet.

  • Datensicherheit

PEQ GmbH legt grossen Wert auf die Datensicherheit. Nebst der Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen trifft PEQ GmbH zum Schutz ihrer Privatsphäre Vorkehrungen (wie Umsetzung
von technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen). Mit den technischen und organi-satorischen Massnahmen stellt PEQ GmbH sicher (bzw. die beauftragten Dienstleister), dass die Personendaten

  • nur Berechtigten zugänglich sind;
  • verfügbar sind, wenn sie benötigt werden;
  • nicht unberechtigt und unbeabsichtigt verändert werden und
  • nachvollziehbar bearbeitet werden.

6. Grundlagen für die Datenbearbeitung

Die Datenbearbeitung hängt von den Dienstleistungen und Produkten ab, die PEQ GmbH gegebenenfalls für Sie erbringt, bzw. zu welchem Zweck die Personendaten bearbeitet werden, und basiert auf folgender Grundlage:

6.1 Geschäftserfüllung
  • Aufnahme, Abschluss oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder zur Erfüllung der Pflichten der PEQ GmbH aus einem solchen Vertrag bzw. Geschäftsbeziehung

gegebenenfalls

  • zur Wahrung berechtigter Interessen von PEQ GmbH (wie Statistik, Planung oder Produkteentwicklung, Geschäftsentscheide, Überwachung und Steuerung von Risiken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, IT-Betriebes und der Gebäude sowie Anlagensicherheit, Geschäftsprüfung, Marketing, umfassende Betreuung, Beratung und Information über das Dienstleistungsangebot, Vorbereitung und Erbringung massgeschneiderter Dienstleistungen – soweit kein Widerspruch erfolgt ist)
  • Wahrung der Interessen und Sicherung der Ansprüche der PEQ GmbH, Kunden und Mitarbeitenden
6.2 Gesetzlich
  • zur Erfüllung rechtlicher oder regulatorischer Pflichten der PEQ GmbH oder die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse
6.3 Einwilligung

Wenn eine Bearbeitung von Personendaten eine Einwilligung gesetzlich verlangt, holt PEQ GmbH diese bei der betroffenen Person ein. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein entsprechender Widerruf ist erst ab Eintreffen bei PEQ GmbH wirksam und berührt nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung von Personendaten bis zum Widerruf. Es kann Gründe geben (bspw. aufgrund eines Gesetzes), die es trotz des Widerrufs nötig machen, die Personendaten zu bearbeiten. Ein Widerruf kann zur Einschränkung gewisser Dienstleistungen oder zum Abbruch der Geschäftsbeziehung führen.

7. Dauer der Speicherung von Personendaten

Die Dauer der Speicherung von Personendaten bestimmt sich nach gesetzlichen Aufbewahrungs-pflichten bzw. dem Zweck der jeweiligen Datenbearbeitung. Grundsätzlich speichert PEQ GmbH Personendaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. Vertragsdauer und anschliessend für mindestens weitere zehn Jahre. Dies entspricht der Zeitspanne, innerhalb derer Rechtsansprüche gegen die PEQ GmbH geltend gemacht werden können. Laufende oder zu erwartende rechtliche, steuerliche oder aufsichtsrechtliche Verfahren können eine Speicherung über diese Frist hinaus zur Folge haben.

8. Profiling und automatisierte Einzelentscheidung

PEQ GmbH nimmt kein Profiling vor und wendet keine automatisierte Einzelentscheidungen an.

9. Vorgesehene Empfänger von Personendaten

Bei PEQ GmbH bearbeiten nur diejenigen Personen Personendaten, welche diese zur Erfüllung von vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.

PEQ GmbH gibt Kundendaten nur in folgenden Fällen an Dienstleister und Dritten bekannt (abhängig von der Art der bezogenen Produkte und Dienstleistungen):

  • zur Auftragsausführung, Inanspruchnahme von Produkten oder Dienstleistungen
  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, gesetzlicher Rechtfertigungsgründe oder behördlicher Anordnungen

Dienstleister und Dritte als Empfänger von Personendaten können zum Beispiel sein:

  • Auftragsbearbeiter und andere Dienstleister, welche Personendaten im Auftrag und für die Zwecke PEQ GmbH bearbeiten
  • öffentliche Stellen (bspw. Behörden), sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung dies vorsieht

10. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Datenübermittlung ins Ausland findet grundsätzlich nicht statt. Sollten Personendaten ins Ausland übermittelt werden müssen, so findet dies unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen statt und wo dies zur Erfüllung des Vertrages nötig ist.

11. Ihre Rechte

11.1 Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung

Sie haben das Recht, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht, auf Auskunft, Berichtigung, Herausgabe Übertragung, Verbot einer bestimmten Personendatenbearbeitung, Einschränkung, Löschung, Untersagung von einer Bekanntgabe an Dritte, Widerruf der Einwilligung sowie Widerspruch Ihrer Personendaten.

Auskunftsgesuche sind zusammen mit einer gut leserlichen Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (bspw. Pass, Identitätskarte) an die unter Ziff. 14 genannte Adresse zu richten.

Bei Lösch- und Widerspruchrechten handelt es sich nicht um uneingeschränkte Rechte. Übergeordnete Interessen können eine weitere Bearbeitung erforderlich machen. PEQ GmbH prüft jeden Einzelfall und teilt Ihnen das Ergebnis mit.

Ist die Auskunftserteilung, die Datenherausgabe oder -übertragung mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden, kann PEQ GmbH auf eine Kostenbeteiligung bis maximal CHF 300 bestehen.

12. Daten in Bezug auf die Internetpräsenz

12.1 Allgemeines

Die nachfolgenden Informationen legen dar, wie die Gesellschaft anlässlich der Internetpräsenz Daten bearbeitet.

12.2 Cookies

Die Internetseiten der PEQ GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Daten, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Internetdienstleistungen, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die PEQ GmbH SA den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf der Internetseite der PEQ GmbH im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen PEQ GmbH (wie vorgängig ausgeführt), die Benutzer ihrer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung der Internetseite der PEQ GmbH  zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss bspw. nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Eine betroffene Person kann die Nutzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im Internetbrowsers deaktivieren und damit der Nutzung von Cookies widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person Cookies, können unter Umständen Internetseiten nur eingeschränkt benutzt werden.

12.3 Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen im Zusammenhang mit der Internetpräsenz

Die Internetseite der PEQ GmbH erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System allgemeine Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

  • verwendete Browsertypen und Versionen
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • diejenige Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)
  • Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
  • Datum und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
  • Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf die informationstechnologischen Systeme der PEQ GmbH dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht PEQ GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • Inhalte der Internetseite der PEQ GmbH korrekt auszuliefern;
  • für die Werbung zu optimieren;
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und Technik der Internetseite der PEQ GmbH zu gewährleisten;
  • im Falle eines Cyber-Angriffes den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch PEQ GmbH statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit bei der PEQ GmbH zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten getrennt gespeichert.

12.4 Verwendung von Google Analytics

Die Website der PEQ GmbH benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend „Google“ genannt.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung „anonymizeIp()“ auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten sowie Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

Google LLC bietet eine Garantie, auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (bspw. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglich-keiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

12.5 Verwendung von Social-Media-Plugins

Die Website der PEQ GmbH verwendet sogenannte «Social Bookmarks» oder «Social Media Plugins» von Drittunternehmen (bspw. von Facebook, X, Xing, LinkedIn, etc.). Die Bearbeitung der Daten durch Drittunternehmen ist dem Zugriff der PEQ GmbH entzogen. Die Drittunternehmen erhalten durch ein Anklicken des Plugins die Information, dass die entsprechende Seite des Internetauftritts aufgerufen wurde. PEQ GmbH hat keinerlei Einfluss auf die Datenbearbeitung durch die Drittunternehmen. Wenn die Verwendung der Plugins verhindert werden soll, ist eine vorgängige Abmeldung aus bestehenden Konten der Drittunternehmen erforderlich.

Weitere Informationen (bspw. zum Zweck und Umfang der Datenerhebung von Drittunternehmen) sind direkt der Website der Drittunternehmen zu entnehmen.

13. Änderungsvorbehalt

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde im August 2023 verfasst und beinhaltet allgemein die Bearbeitung von Personendaten durch PEQ GmbH.

PEQ GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf der Website von PEQ GmbH abrufbar.

14. Kontaktdaten

Die für datenschutzrechtliche Fragen zuständige Stelle ist:

PEQ GmbH
Anlaufstelle Datenschutz
Allmendstrasse 4
4455 Zunzgen/BL
Schweiz

Tel.: +41 61 975 40 40
E-Mail: kontakt@peqsolutions.ch
Website: www.peqsolutions.ch

Datenschutzrechtliche Anliegen können schriftlich an die vorstehende Kontaktadresse gerichtet werden.

Sollten Sie mit der Reaktion der PEQ GmbH nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der schweizerischen Datenschutzbehörde einzulegen:

(https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/meldeportale.html)